¿Qué es la carta porte?

¿Qué es la carta porte?
¿Qué es la carta porte?

La carta porte es un documento de carácter jurídico cuya función es probar la existencia de un contrato de transporte, generando un esquema esencial y necesario para el transporte de mercancías, este documento genera una relevancia para las operaciones de importación y exportación, en algunos casos llega a ser un comprobante obligatorio con el fin que las autoridades puedan realizar una comprobación.

Posee muchas aplicaciones practicas en el comercio, las cuales varían en función al medio de transporte usado.

Cabe mencionar que conocer la función de la carta porte es solo el comienzo de lo que afronta tener este documento, ya que el alcance que este mismo nos brinda abarca todo al ámbito del transporte de mercancías, facilitando el proceso o generando una agilidad en los procesos de comprobación.

¿Quién emite la Carta Porte?

Este documento es emitido por las compañías de transporte, ya sean de tipo naviero, una línea aérea, una compañía de transporte férrea o por carretera, vienen en distintas formas y cada una puede servir a los distintos medios de transporte, exceptuando los casos de conocimiento de embarque negociable.

¿Para que sirve la Carta Porte?

Hay que entender que el documento de la carta porte, como primer requisito es que se firma en varias ocasiones, si bien no llega a ser tan relevante como sus demás funciones, es importante que este dato se tome en cuenta, La carta porte manifiesta las siguientes funciones:

  • Recibo de las mercancías, que evidencia la mercancía, despacho o entrega a disposición, además de indicar el estado general de los bienes recibidos.
  • Prueba de contrato de transporte entre el cargador y el porteador
  • Mostrar la factura de la compañía del transporte en razón al importe correspondiente al servicio que se ofreció.
  • Generar un documento negociable que pueda intercambiarse por dinero, dando como resultado que los bienes a los cuales hacen referencia se puedan vender durante el transito.
  • El documento constituye de titulo que representa la propiedad de los bienes y que solo se dará a conocer por la compañía naviera contra la presentación de un documento firmado.

¿Qué elemento se necesitan para generar una Carta Porte?

  • Lugar y fecha de la emisión del a misma (Carta Porte).
  • Lugar y fecha de la recepción de la mercancía.
  • Lugar de la entrega de la mercancía y en caso de conocer la fecha de entrega exacta.
  • Nombre y dirección del cargador de la mercancía.
  • Nombre y dirección del porteador, en caso de que un tercer también reciba la mercancía, también deberá ser indicado.
  • Nombre y dirección del destinatario de dicha mercancía, con el fin de poder realizar el envío de notificaciones.
  • Explicación precisa de la mercancía, naturaleza, bultos, método de identificación.
  • Mercancía enviada, la cual es identificada por el peso y cantidad de envió.
  • Embalaje utilizado para él envió.
  • En caso de que la mercancía llegue a ser de carácter peligroso, es necesario identificar como tal.
  • Identificación del precio acordado para el transporte y quien paga dicho importe (cargador o destinatario).

Multas por la Carta Porte

Es importante aclarar que, para evitar cualquier tipo de percance, se recomienda que el documento no tenga errores o imprecisiones, además de tomar en cuenta que la pérdida o la inexistencia de la carta porte no llega a afectar el contrato que se estableció, más, sin embargo, es recomendable no olvidar incluir el trámite, ya que la Ley de Ordenación de los Transportes Terrestres (LOOT) contempla multas en relación con este documento.

Beneficios de la Carta Porte

  • Permite identificar a detalle las mercancías para tener conocimiento preciso de que se transporta y las rutas que se siguen.
  • Conocer el origen y el destino de las mercancías, para los casos de verificación aleatorio, los cuales permiten anticiparse a los riesgos o amenazas durante el traslado.
  • Brindar información que permita establecer estrategias que garanticen la seguridad de transito de las distintas rutas.
  • Contar con elementos que permitan verificar las operaciones realizadas por las personas que participan en el traslado de la mercancía.
  • Proporcionar elementos a las dependencias públicas responsables de la vigencia y control de las vías de paso para verificar las mercancías y acreditar su legalidad de estadía y/o tenencia durante el traslado.
  • Fortalecer el comercio formal, combatir en contra del contrabando y la informalidad.

Otros puntos que puede tener la Carta Porte

  • Generan prohibiciones especificas.
  • Gastos a cargo de la persona encargada.
  • Lista de documentos emitida por el transportista.
  • Plazo en el que se tiene que realizar el traslado.

¿Quién tiene que formalizar la Carta Porte?

El transportista efectivo, se refiere a la persona, ya sea física o jurídica, a quien se le autoriza el servicio de trasportar la mercancía.

El cargador contractual, es la persona física o jurídica que contacta al transportista efectivo, ya sea el cargador u otro transportista, un operador logístico, almacenista o una agencia.

¿Cuándo no es necesario el uso de la Carta Porte?

No se ocupa este documento en las siguientes situaciones:

  • Transportes de mudanza
  • Transportes de vehículos averiados o accidentados
  • Servicios de transporte de paquetería o similar

Validez de la Carta Porte

Para poder generar validez para este documento, debe constar de la firma de las empresas vinculadas, esta firma puede ser de mano, digital o por medio de un sello oficial de las empresas, cabe mencionar que una vez firmada la carta porte se emitirá tres ejemplares, todos deberán ir firmados por el cargador y el porteador.

En caso de que en la operación de importación o exportación participen más vehículos o medios de transporte se puede exigir que cado uno lleve su propia carta porte, nota (no está permitido integrar varios acuerdos en un mismo documento de este tipo).

Complementos de la Carta Porte para el transporte de mercancías

Con referencia a las ultimas actualizaciones de la miscelánea fiscal, con efecto del transporte de mercancías por vía terrestre, aéreo y marítimo o ferroviaria, será necesario emitir un Comprobante de Factura Digital por Internet (CFDI), ya sea de tipo ingreso en caso de ser transportista o de tipo traslado en caso de ser propietario de los bienes o actúas como intermediario o como agente de transporte y a este deberá integrarse a la Carta Porte.

Este documento tiene como objetivo de:

  • Poder comprobar ante las autoridades la autorización del traslado de mercancías.
  • Poder acreditar la tenencia legal mediante el CFDI como complemento de la Carta Porte.
  • Identificar a detalle las mercancías que se transportan, con el fin de tener la certeza, así como conocer la ruta que se sigue.
  • Conocer el origen y el destino.

6 preguntas frecuentes del CFDI con complemento Carta Porte

  1. ¿Quién debe emitir el CFDI (factura) de tipo ingreso con complemento de carta porte?
  2. El CFDI (factura) de tipo ingreso con complemento Carta Porte se debe emitir por el prestador del servicio de transporte, cuando haya sido contratado para el traslado de bienes y/o mercancías dentro del territorio nacional.
  3. ¿Sera necesario emitir un CFDI con complemento de carta porte?
  4. Si es necesario emitir el CFDI con complemento de carta porte, adicionalmente a eso se deberá contar con los documentos que sirvan para amparar el traslado de los bienes o mercancías de manera internacional.
  5. ¿Qué é sucede si no expido, no entrego o no pongo a disposición de los clientes el CFDI (factura) con complemento Carta Porte, cuando estoy obligado a ello, o expidiéndolo no cumple con los requisitos fiscales?
  6. Si se efectúan este tipo de conductas se efectuará una infracción que se sancionará con lo siguiente:

  • De $17,020.00 a $93,330.00. En caso de reincidencia, las autoridades fiscales podrán, adicionalmente, clausurar preventivamente el establecimiento del contribuyente por un plazo de tres a quince días.
  • De $1490.00 a $2960.00, esto de tratarse de contribuyentes conforme al Título IV, Capítulo II, Sección II de la Ley del Impuesto sobre la Renta (ISR).
  • Si traslado bienes o mercancías. ¿Qué autoridad será la encargada de auxiliar al SAT, en la verificación del cumplimiento de la emisión del CFDI (factura) con complemento Carta Porte?
  • Cualquier autoridad que tenga competencia para realizar inspección y verificación a nivel federal por las vías generales de comunicación, como la Guardia Nacional, la Secretaría de Comunicaciones y Transportes, las autoridades sanitarias, entre otras. Por su parte, el Servicio de Administración Tributaria se encuentra facultado para la inspección y verificación a nivel federal y local.
  • ¿Cuál es el formato del CFDI (factura) con complemento Carta Porte que servirá para acreditar el transporte de mercancías en territorio nacional?
  • La representación impresa, ya sea en papel o en formato digital PDF o algún otro formato legible que permita validar la información requerida del complemento Carta Porte servirá para acreditar el transporte de mercancías durante su traslado en territorio nacional.
  • ¿Se puede emitir el CFDI (factura) de tipo ingreso con complemento Carta Porte con un origen y dos destinos?
  • Sí, se puede emitir un solo CFDI (factura) de tipo ingreso con complemento Carta Porte, registrando tantos nodos de ubicación se requieran para indicar los orígenes y destinos de los bienes y/o mercancías, cuando el servicio de transporte tenga el mismo cliente y se utilice un solo medio de transporte.
  • Si yo presto el servicio de transporte de bienes o mercancías y la ruta es de traslado local. ¿Estoy obligado a emitir el CFDI (factura) de ingreso con complemento Carta Porte?
  • No, los transportistas que presten servicios de traslado de bienes y/o mercancías y tengan plena seguridad que no transitarán por tramos de jurisdicción federal, podrán emitir un CFDI (factura) de ingreso sin complemento Carta Porte, en el que registren la clave de producto y servicio, contenidos en el “Instructivo de llenado del CFDI al que se le incorpora el Complemento Carta Porte.

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